近年来,乌海市海南区深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》,紧扣“真实、完整、规范、安全”目标要求,聚焦制度完善、源头管控、精准审核、数字转型四个维度协同发力,持续推动干部人事档案工作提档升级。
扎紧制度篱笆,夯实管档根基。海南区坚持把制度建设作为档案管理的先导性工程,制定各项规范性文件,确保各项工作有章可循、有据可依。探索建立“1+3+4”从严管“档”工作框架,围绕一个核心抓管理,制定三项制度保运转,紧扣“查、借、转、归”四本台账促落实。库房实行独立区域管理,按照人员性质划分在职、离退休、辞退死亡等不同区域,统一编码顺序摆放,配备全天候监控、恒温恒湿调控及防火防虫设施,确保实体档案绝对安全。持续加强管档人员保密教育,不断提升安全保密意识和防护水平。
前移接收关口,强化源头管控。海南区严格规范档案转递流程,统一通过机要通信或专用渠道传递档案,严禁个人携带或私自移交。接收环节实行交接双方现场确认签字,确保责任明晰、手续完备。对照清单逐项清点核对,重点校验学历学位、入党材料、录聘手续等核心要件,发现缺漏及时反馈补交,从源头杜绝“问题档案”入库。
严把审核标尺,确保信息精准。海南区实行“凡进必审、凡转必审、凡提必审”常态化审核机制,聚焦出生时间、入党时间、参加工作时间、学历学位、工作经历及干部身份等关键信息逐项校验。对信息前后矛盾或存在涂改疑点的,经调查核实后出具专项认定意见,书面告知本人并签字确认。建立“交叉复核+分析研判”机制,联合人社、教育、公安等部门协同查证,确保认定结果准确公正、经得起检验。