巧用“三招”构建干部人事档案链式网

海南区坚持把干部人事档案工作作为干部选拔任用的基础性工程，聚焦管理、审核、服务三项职能，围绕健全“好机制”、严把“审核关”、赋能“信息化”，不断提升新形势下从严管“档”的能力水平，实现干部档案“常检常用”。

健全“好机制”，打造“监管链”。严格按照《干部人事档案工作条例》及有关规定，探索建立“1+3+4”从严管“档”工作体系，即围绕一个核心抓管理，制定《干部档案工作人员职责》，进一步严肃工作纪律、靠实工作责任，做到程序合法、手续完备、责任明确。制定《区委管理的领导班子和领导干部日常管理档案资料收集及使用办法（试行）》、《海南区委组织部干部人事档案集中管理制度》和《区管干部数字档案查阅操作流程》等制度，全面梳理档案工作流程，确保档案管理工作有章可循。紧扣四本台账促落实，逐步完善档案“查、借、转、归”四类台账，规范使用《干部档案查阅表》《档案转递单》《档案材料交接单》《档案存档登记表》等工作登记簿，实现收转有记录、查借阅有手续、管理有程序、工作有制度。

严把“审核关”，提升“预警链”。以抓严档案审核关口为核心，持续筑牢干部人事档案工作防线。本着对组织负责、对干部负责的原则，结合干部工作重点，紧盯“三龄两历一身份”，经常性对档案进行“体检”，坚决防止干部“带病提拔”“带病上岗”。坚持“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，充分发挥干部人事档案在干部工作中的基础保障作用。建立档案“两清单、一台账”，即对审核中发现信息存疑、认定不准的，逐人建立问题清单、反馈清单，指定专人对照清单内容逐条整改、一对一核销，形成整改台账，确保干部人事档案在关键时刻用得上、用得准。2022年以来，结合干部调整、评优选先、考录退休等，共审核档案315卷，并对186卷干部人事档案进行重新认定。

赋能“信息化”，构建“服务链”。夯实档案管理基础阵地，对照现代化档案室建设标准，分开设置档案智能库房、阅档室、查档室，按照人员性质划分在职人员、村社区书记、离退人员、辞退死亡人员等不同区域，按照统一编码顺序摆放，对信息有所变化的及时更新，形成“时时更新，日日校准”的长效机制，确保档案安全有序管理，方便查阅使用。创建档案“纸质＋数字”双向管理模式，在不断完善纸质档案的基础上，全面推进干部人事档案信息化建设，助推档案管理从“手动挡”到“自动挡”的升级，实现让数据多跑路，让干部少跑腿，为干部培养、选拔任用、管理监督、工资待遇核定等提供精准高效服务。2022年以来共接待查借阅、复制和摘录档案材料400余人次，协助办理干部退休49人，对99卷新入库档案、672卷档案散件进行扫描更新。