海南区通过数字化制作提升干部人事档案管理科学化规范化水平

海南区委组织部把干部人事档案数字化建设作为今年组织工作的重要之一，投入34多万元，购置了数字化制作软件、服务器、电脑、扫描仪、移动硬盘等设备，配备专职档案工作人员，明确工作职责，聘请专业团队，保障资金、设备、场地、人员，确保顺利进行。截至目前，区委组织部已全面594卷在职干部人事档案数字化建设工作。通过数字化建设，“两实现、一跟进”进一步提升干部人事档案管理科学化规范化水平。一是实现“人档分离管理”。区委组织部干部人事档案数字化制作完成后，按照档案管理要求，纸质档案和数字档案分开管理，减少档案员、查阅人接触纸质原始档案，能够有效防止档案材料“涂改造假”现象的发生，为规避干部档案“带病提拔”提供了可靠的技术保障。二是实现“无纸化查阅”。通过《干部档案管理信息系统》，满足日常查阅、核查利用等工作，不仅提高了查档的准确率，减轻了管档人员的劳动强度，同时也保护了档案原件的保存、管护等工作奠定了坚实基础。三是跟进制度建设。针对数字档案管理工作，制定了《海南区委组织部数字档案管理使用办法（试行）》，从专用设备维护管理、数字档案查阅使用、后续数字档案完善等方面明确了要求，为数字档案管理使用提供了制度保障。