海南区坚持把干部人事档案工作作为干部选拔任用的基础性工程，聚焦管理、审核、服务三项职能，围绕“细”“严”“用”下重功夫、做大文章，不断提升新形势下从严管“档”的能力水平，实现干部档案“常检常用”。
坚持规范化管理，细化制度建设
按照《干部人事档案工作条例》相关要求，探索建立“1+3+4”从严管“档”工作体系，即围绕一个核心抓管理，将“严、细、实、用”贯穿档案日常管理工作始终，制定《干部档案工作人员职责》，严肃纪律，压实责任，不断规范人事档案管理水平。制定三个制度保运转，全面梳理档案工作流程，制定档案保管转递、查借阅、审核等制度，确保档案管理工作有章可循。紧扣四本台账促落实，逐步完善档案“查、借、转、归”四类台账，规范使用《干部档案查阅表》《档案转递单》《档案材料交接单》《档案存档登记表》等工作登记簿，实现收转有记录、查借阅有手续、管理有程序、工作有制度。
坚持精细化审核，严把审核关口
紧抓干部人事档案专项审核这条工作主线，结合干部工作重点，经常性对管理档案进行“回头看”，坚决防止干部“带病提拔”“带病上岗”。坚持“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，对拟选拔任用干部、机关事业单位考录、引进人才等进行干部档案任前审核，对审核发现的信息存疑、认定不准的，严格按照“调查核实—组织认定—本人确认”的程序步骤进行认定，并在《干部人事档案专项审核信息表》中写明认定内容及政策依据，确保认定程序严格细致、认定结果准确公正、干部本人认可。2021年以来，结合干部调整、职级晋升、事业职员等级晋升等，共对173卷干部人事档案进行重新认定。
坚持高效能服务，加强双库建设
夯实档案管理基础阵地，对照现代化档案室建设标准，分开设置档案智能库房、阅档室、查档室，库房按照人员性质划分在职人员、村社区书记、离退人员、辞退死亡人员等不同区域，按照统一编码顺序摆放，确保档案安全有序管理，方便查阅使用。在不断完善纸质档案的基础上，全面推进干部人事档案信息化建设，助推档案管理从“手动挡”到“自动挡”的升级，并按照“分类排序—录入目录—电子扫描—制作高清图像”等步骤，开展电子化扫描工作，确保电子档案和纸质档案同步更新，为干部培养、选拔任用、管理监督、考核考察等提供精准高效服务。2022年共对99卷新入库档案、672卷档案散件进行扫描更新。
