海南区：筑牢“四关” 做好新录用人员档案管理工作

海南区深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》，紧扣“真实、完整、规范、安全”目标，以“严审细核、精准高效”为原则，切实做好新录用人员档案接收、审核、整理及数字化管理工作。

严把入口关，确保档案接收规范有序。坚持“集中接收、全程留痕”原则，严格规范档案转递流程。通过机要通道、高校毕业生档案转递专用通道等途径接收档案，严禁个人携带或私自移交。安排专人负责档案接收登记，实行“双签字”制度（移交方与接收方同步签字），确保责任到人、管理到位。接收后立即对照清单逐项清点，重点对学历学位、党团关系、录聘手续等材料逐份核对、及时查漏补缺，从源头杜绝“问题档案”入库。2024以来，累计接收新录用公务员、事业人员档案56卷，档案完整率达100%。

精准审核关，夯实档案信息真实可靠。严格落实“凡进必审、凡审必严”要求，聚焦“三龄两历一身份”，对新录用人员各类信息进行多维度、深层次对比验证，制作《全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表》，对有信息记载不一致、涂改等情况的，出具《干部人事档案专项审核认定表》，写明存在问题、认定依据及认定意见，做好专项审核认定政策解释工作，使本人在核实签字时无疑虑。建立“交叉复核+分析研判”机制，对存疑信息联合人社、教育、公安等部门协同查证，确保信息认定零误差。

规范整理关，实现档案管理科学高效。按照“分类准确、编排有序、目录清晰”标准，对审核通过的档案进行规范化整理。统一采用“十大类”分类法，逐卷制作电子目录、粘贴侧签并编号入库，实现“一档一码”精准定位。同步开展档案数字化扫描，做到纸质档案和电子档案同步存储、互为备份，完成电子档案与实体档案“双轨并行”，为干部人事档案调阅、查询和管理“提档增速”。同时建立档案动态更新机制，及时补充考核、奖惩等新材料，确保干部人事档案“常用常新”。

筑牢安全关，强化档案全流程监管。坚持“安全为基、保密为先”，配备专用档案库房，实行24小时监控、温湿度调控及防火防蛀措施，确保实体档案安全。持续加强管档人员的保密安全教育，不断提高管档人员安全保密意识和防护水平。同时，建立“1+3+4”从严管“档”工作体系，完善档案“查、借、转、归”四类台账，逐步实现“一个业务一个流程、一个环节一个标准”，有效提升干部人事档案管理的集约化、专业化、科学化水平。